中国商业文化研究会代表处、联络处、办事处管理办法
第一条 为加强和完善中国商业文化研究会（下称本会）代表处、联络处、办事处（下称代表机构）的管理，更好地发挥代表机构的作用，根据国家《社会团体登记管理条例》和《中国商业文化研究会章程》规定，制定本办法。
第二条 代表机构是本会的组成部分，不具有法人资格，在本会住所城市以外设立的，在本会授权的范围内开展活动。
第三条 代表机构须遵守本会章程和各项规章制度，认真履行组织、协调和服务的职责，接受本会的领导和管理。不得再下设立代表机构和分支机构。
第四条 代表机构的设立。
（一）代表机构设立需有利于本会的发展和工作开展，可以为本会工作项目落实和业务拓展起到促进作用，对本会长期发展规划的实现带来直接有效的支撑。
（二）设立代表机构名称规范：省和直辖市为代表处，地级市以下为联络处，具体工作项目区域为办事处，如：中国商业文化研究会某省代表处、中国商业文化研究会某省某市联络处、中国商业文化研究会某工作项目办事处。
（三）代表机构须要有固定办公住所和业务活动相适应的工作人员。
（四）设立程序：本会秘书处提交成立申请报告，会长办公会负责审核，报本会党组织批准，提交本会理事会审议通过。
（五）根据工作需要，本会党组织决定的代表机构设立事项，由秘书处组织落实。
第五条 代表机构的终止。
（一）具有下列情况之一的予以终止：
1.违反中央政策精神、国家法律法规或政府部门规章，以及本会章程，造成严重后果的，或虽尚未造成严重后果，但对本会形成较大隐患的；
2.因承办某项工作与服务任务而设立的代表机构，其任务已结束的；
3.代表机构的名称、性质、业务范围等不再符合工作发展需要的；
4.由于其他原因需要终止的。
（二）终止程序
1.秘书处根据上述情况，经征求会领导意见后，组织召开会议讨论形成终止建议，报本会党组织批准；
2.终止动议提交理事会审议通过；
3.进行后续工作处理；
4.发布代表机构停止工作公告；
第六条 代表机构是本会派出机构，接受本会统一领导。代表机构主要负责人（登记负责人）负责代表机构的日常管理和工作实施，并承担代表机构的民事责任。
第七条 人员管理。
（一）代表机构设置主任一名、根据工作需要可设置副主任和工作人员若干名。
（二）代表机构的主要负责人的任免由秘书处上报会领导审核，由党组织批准后，提交理事会审议。
（三）代表机构的副主任及工作人员的聘用报秘书处审核备案。
（四）代表机构正职（登记负责人）履行以下职责：
1.召集和主持代表机构办公会议；
2.决定代表机构专职副职的分工；
3.决定代表机构日常工作中的事宜，包括机构工作人员配备；
4.检查代表机构决定事项的落实情况和向本会报告工作；
5.代表代表机构签署有关重要工作文件。
（五）代表机构专职副职协助代表机构正职开展工作，按正职决定的分工履行职责。
第八条 财务管理。
代表机构的经费实行下拨或自筹，财务管理由本会财务部统一负责。
第九条 业务管理。
（一）代表机构负责为本会对接地方政府、社会组织和企业等有关机构，为住地经济建设助力赋能。
（二）代表机构要挖掘住地优秀的商业文化遗产，推广和传播商业文化。
（三）代表机构有为本会发展会员的职能。
（四）不得擅自组织开展重要事项和大型活动，须按照本会的统一要求和部署进行实施。
（五）代表机构应每年按要求向秘书处报送年度计划和工作总结。
（六）代表机构未经本会授权，不得以代表机构为主体对外签订经济合同、协议和合作协议。
第十条 行文管理。
代表机构行文按照《中国商业文化研究会公文处理办法》执行。
第十一条 新闻宣传管理。
代表机构开展新闻宣传工作须按照《中国商业文化研究会新闻宣传工作管理办法》执行。代表机构和人员（以代表机构职务身份）开展以下新闻宣传工作，需按上述办法规定的程序，经本会审核和批准后方可举办：
1.召开新闻发布会；
2.通过社会公共媒体发布信息新闻和发表观点看法；
3.接受社会公共媒体采访，包括：新闻媒体组织开展的采访、约稿、访谈、座谈等新闻活动，采访的形式和场地包括现场、视频、音频和书面等等；
4.举办媒体，包括：纸质报刊、网站和各种形式的新媒体（含开设新媒体账号）。代表机构人员不得以其代表机构职务身份举办媒体。
第十二条 制度管理。
代表机构应建立内部制度和工作规则，完善民主和强化内部管理。代表机构所建立的各类制度需报本会审核。
第十三条 印章管理。
本会依据政府部门相关规定刻制代表机构印章，由本会办公室统一保管。按照《中国商业文化研究会印章管理办法》执行。
第十四条 党建工作。
代表机构党员3名以上的，成立独立党支部；代表机构党员不足3名的，党员参加组织关系所在党组织的活动。
第十五条 本办法自发布之日起实行。
第十六条 本办法由秘书处负责解释。
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